Wichtigste Unterschiede zwischen Microsoft Project 2021 und 2024

Sowohl Project 2021 als auch Project 2024 teilen die grundlegende Essenz von Microsoft Project: eine leistungsstarke Lösung für Projektplanung und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Zeitplänen. Project 2024 enthält jedoch wesentliche Verbesserungen, die es deutlich vom Vorgänger abheben. Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten Unterschiede bezüglich Interface, Funktionen und Kompatibilität mit dem Microsoft 365-Ökosystem:

Oberfläche und Benutzererfahrung

Microsoft Project 2024 verfügt über eine modernere und intuitivere Benutzeroberfläche, die auf das neue Fluent-Design von Office 2024 abgestimmt ist. Dies bedeutet klarere Menüs, aktualisierte Symbole und eine benutzerfreundlichere Navigation, durch die Sie einfacher finden, was Sie benötigen. Project 2021 behält dagegen das klassische Design bei (ähnlich wie Office 2019/2021), das funktional, aber weniger ausgefeilt ist. Die neue Oberfläche von 2024 vereinfacht die Planung durch klarere Ansichten und verbesserte Optionen zum Filtern und Sortieren von Aufgaben, wodurch Projekte leichter nach Prioritäten organisiert werden können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Arbeit mit Project 2024 insbesondere für neue Benutzer einfacher anfühlt, während Project 2021 zu Beginn etwas mehr Eingewöhnung erfordert.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Einer der bedeutendsten Unterschiede betrifft die Zusammenarbeit im Team. Project 2024 ist auf moderne Kollaboration ausgelegt und erlaubt mehreren Mitgliedern gleichzeitig, Aufgaben und Status zu aktualisieren, wenn sich das Projekt in der Cloud befindet. Wenn Sie beispielsweise die Datei in SharePoint oder OneDrive speichern, können verschiedene Teammitglieder gleichzeitig am Plan arbeiten und ihre Änderungen werden sofort sichtbar. Microsoft hat die Integration von Project 2024 mit kollaborativen Tools verbessert: Es integriert sich nativ mit Microsoft Teams, zeigt die Online-Präsenz von Kollegen an und ermöglicht es Ihnen, direkt aus dem Projektplan heraus Chats oder Anrufe über Teams zu starten. Fahren Sie in Project 2024 einfach mit der Maus über den Namen eines Teammitglieds, um unmittelbar per Teams zu chatten. Project 2021 hingegen verfolgt einen traditionelleren Ansatz: Normalerweise arbeitet ein Projektmanager an der .MPP-Datei und teilt diese dann (per E-Mail oder über einen Server), damit andere sie betrachten können. Echtzeit-Multinutzerbearbeitung war 2021 nicht verfügbar. Zwar kann Project 2021 Professional Informationen mit Project Online synchronisieren, bietet jedoch nicht die nahtlose gleichzeitige Zusammenarbeit wie Project 2024. Kurz gesagt, für verteilte Teams oder Projekte mit ständigem Abstimmungsbedarf liegt Project 2024 dank seiner Co-Authoring-Funktionen und der Live-Kommunikation klar vorne.

Neue Funktionen und Automatisierungen

Project 2024 umfasst eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, die in Project 2021 entweder fehlen oder nur sehr grundlegend vorhanden sind. Beispielsweise fügt die Ausgabe von 2024 sogenannte „Simulationsszenarien“ oder Was-wäre-wenn-Analysen hinzu, mit denen Sie unterschiedliche Planungsannahmen testen können, ohne den ursprünglichen Plan zu verändern. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihr Projekt in einem hypothetischen Szenario duplizieren, um zu sehen, was passiert, wenn eine wichtige Aufgabe verzögert wird oder mehr Ressourcen einer bestimmten Aufgabe zugeordnet werden. Mit Project 2024 ist dies mit wenigen Klicks möglich, wodurch Sie die Aufgabenverteilung optimieren können. In Project 2021 mussten diese Simulationen manuell durchgeführt oder Dateikopien erstellt werden, was deutlich ineffizienter ist. Darüber hinaus geht Project 2024 mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) noch einen Schritt weiter bei der Automatisierung. Es integriert KI-Tools, die in der Lage sind, historische Projektdaten zu analysieren, um potenzielle Risiken vorherzusagen und vorbeugende Maßnahmen zu empfehlen. Zum Beispiel kann die KI von Project 2024 Sie warnen, wenn eine Projektphase aufgrund vergangener Muster verzögert werden könnte, und Anpassungen im Zeitplan vorschlagen. Im Gegensatz dazu bietet Project 2021 eine begrenzte Automatisierung, da es hauptsächlich auf vordefinierten Planungsregeln beruht, aber nicht aus Daten „lernt“ oder eigenständig prädiktive Analysen durchführt. Dank der KI optimiert Project 2024 auch intelligenter die Ressourcenauslastung: Es erkennt Überlastungen und verteilt Aufgaben automatisch neu, um Teammitglieder nicht zu überfordern. All diese Verbesserungen machen Project 2024 zu einem proaktiven Werkzeug, während Project 2021 eher reaktiv ist und stärker auf manuelle Eingriffe des Projektleiters angewiesen ist.

Integration mit Microsoft 365 und der Cloud

Wenn Ihre Arbeitsumgebung andere Microsoft 365-Apps (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook usw.) umfasst, sollten Sie wissen, dass Project 2024 eine viel tiefere und reibungslosere Integration in dieses Ökosystem bietet als Project 2021. Wir erwähnten bereits die Integration mit Teams für Chats und Videoanrufe direkt aus der Anwendung. Zusätzlich synchronisiert sich Project 2024 nahtlos mit Cloud-Diensten: Das Speichern eines Plans auf OneDrive oder SharePoint erfolgt vollständig transparent und optimiert, sodass mehrere Benutzer problemlos auf das Projekt zugreifen können. Es integriert sich ebenfalls besser mit Power BI, sodass Sie mühelos visuelle Dashboards und Projektstatusberichte erstellen können (z. B. Fortschrittsdiagramme, Budgetverbrauch usw. in Echtzeit). Project 2021 hingegen bietet eine grundlegende Kompatibilität mit anderen Tools: Datenexport nach Excel, Zeitplanübertragung zu PowerPoint, Verknüpfungen bestimmter Felder mit Outlook usw. In seiner Professional-Version konnte es zudem mit Project Online/Server verbunden werden, um Projekte zu teilen. Jedoch war das Erlebnis nicht so Cloud-nativ. Microsoft Project 2024 wurde in der Ära von Microsoft 365 konzipiert und arbeitet daher robuster Hand in Hand mit Azure und Onlinediensten. Dies führt zu erhöhter Sicherheit (durch Azure-Datenschutz), Skalierbarkeit und universellem Zugriff: Ihr Projekt ist überall mit Internetverbindung verfügbar und stets aktuell synchronisiert. Zusammengefasst: Wenn Ihre Arbeitsweise stark auf der Cloud und Microsoft 365-Apps basiert, passt Project 2024 perfekt, während Sie mit Project 2021 möglicherweise Anpassungen vornehmen oder auf neuere Integrationsfunktionen verzichten müssen.

Vorlagen und Arbeitsmethoden

Microsoft Project 2024 bietet mehr vorgefertigte Vorlagen und Optionen für unterschiedliche Projekttypen als sein Vorgänger. Das bedeutet, dass Sie beim Start eines neuen Projekts in der Version 2024 aktualisierte Vorlagen für verschiedene Branchen und Methoden finden, die Ihnen den Einstieg erleichtern (IT, Bauwesen, Marketing usw., jeweils mit typischer Struktur aus Phasen und Aufgaben). Project 2021 bot ebenfalls Vorlagen, jedoch mit begrenzter Auswahl. Darüber hinaus erweitert Project 2024 seine Unterstützung für agile Methoden: Es integriert nativ Kanban- und Scrum-Boards, um Projekte mit agilen Ansätzen direkt im selben Tool zu verwalten. Sie können beispielsweise problemlos zwischen dem traditionellen Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board wechseln, um anstehende, laufende oder abgeschlossene Aufgaben in Project 2024 zu verfolgen. Project 2021 bot zwar gewisse agile Kompatibilitäten (wie Sprint-Ansichten in Project 2019/2021 Professional), diese waren jedoch im Vergleich zur Version 2024 grundlegend. Die Veröffentlichung von 2024 verbessert diese Fähigkeiten und erleichtert die Kombination von hybriden Ansätzen (traditionell + agil) nach Bedarf. Letztendlich finden Teams, die mit agilen Frameworks arbeiten, Project 2024 passender zu ihrer Arbeitsweise, während Project 2021 eher auf traditionelles Projektmanagement ausgerichtet ist.

Lebenszyklus und Support

Schließlich, und sehr wichtig, ist die Frage des langfristigen Supports. Microsoft legt Support-Enddaten für seine Produkte fest. Beim Project 2021 endet der Hauptsupport (Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen usw.) im Oktober 2026. Im Gegensatz dazu bietet Project 2024 als aktuellere Version längeren Support: Microsoft hat den Support bis Oktober 2029 angekündigt. Das bedeutet drei zusätzliche Jahre Updates und technische Unterstützung gegenüber der Version 2021. Wenn Ihre Organisation plant, langfristig dieselbe Software zu nutzen, ist dies ein entscheidender Faktor.

Warum Microsoft Project 2021 wählen?

Reife und Stabilität

Project 2021 ist eine Version, die man als „bewährt und erprobt“ bezeichnen könnte. Sie ist seit mehreren Jahren auf dem Markt und hat ihre Robustheit in unzähligen Projekten bewiesen. Die Plattform ist äußerst stabil, mit minimalen Fehlern, die bereits während ihres Lebenszyklus identifiziert und durch Updates behoben wurden. Viele Benutzer schätzen die klassische Benutzeroberfläche, da sie Project 2016 oder 2019 ähnelt und somit die Lernkurve reduziert, wenn man von früheren Versionen kommt. In Unternehmensumgebungen, in denen Zuverlässigkeit Priorität hat und neueste Funktionen nicht zwingend benötigt werden, bietet Project 2021 die Sicherheit eines vertrauten Produkts, das „einfach funktioniert“.

Kompatibilität mit älteren Dateien und Systemen

Als Teil der Office-2021-Familie garantiert diese Version volle Kompatibilität mit Dokumenten und Formaten früherer Jahre. Wenn einige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen noch Project 2016/2019 verwenden, stellt das Öffnen und Austauschen von .MPP-Dateien mit Project 2021 kein Problem dar (das Format ist praktisch identisch). Außerdem ist Project 2021 dafür ausgelegt, sich gut in Office 2019/2021, Windows 10 und Windows 11 zu integrieren, ohne dass die neuesten Updates von Microsoft 365 benötigt werden. Dies kann wichtig sein, wenn Ihre IT-Infrastruktur etwas älter ist oder Sie beispielsweise Plugins oder integrierte Lösungen verwenden, deren Kompatibilität mit der Version 2021 zertifiziert ist. Kurz gesagt, um die Kontinuität aufrechtzuerhalten und Inkompatibilitäten zu vermeiden, ist Project 2021 eine sichere Wahl.

Ausreichender Funktionsumfang für die meisten Projekte

Obwohl es nicht die neuen Funktionen der Version 2024 bietet, bleibt Project 2021 im Kern Microsoft Project und damit weiterhin ein sehr mächtiges Werkzeug. Es deckt problemlos alle wesentlichen Projektmanagement-Funktionen ab: Erstellung von Aufgaben und Teilaufgaben, Abhängigkeiten, automatische Datumsberechnung basierend auf Dauer und Reihenfolge, Ressourcenmanagement mit Arbeitskalendern, Kosten, Basislinien zur Abweichungsverfolgung, grundlegende Berichte und mehr. Für viele traditionelle Projektmanager sind genau diese klassischen Funktionen die wichtigsten, und Project 2021 erfüllt sie hervorragend. Tatsächlich sind die Kernplanungsfunktionen zwischen Project 2021 und 2024 nahezu identisch, insbesondere wenn Sie Cloud-Kollaboration oder KI nicht umfassend nutzen möchten. Das bedeutet, wenn Ihr Workflow keine neuesten Funktionen benötigt, werden Sie kaum einen spürbaren Unterschied zwischen 2021 und 2024 bemerken. Wie eine Analyse feststellt: Wenn Project 2021 Ihre aktuellen Anforderungen bereits erfüllt, besteht keine dringende Notwendigkeit, nur wegen der neueren Version zu wechseln. Anders gesagt: „Was nicht kaputt ist, sollte man nicht reparieren“ – Project 2021 kann sowohl einfache als auch komplexe Projekte mit traditioneller Effizienz bewältigen.

Kostengünstigerer Preis

Hier finden wir einen der größten praktischen Vorteile von Project 2021 gegenüber 2024. Da es eine ältere Version ist, ist der Lizenzpreis deutlich günstiger als bei der neueren Version. Dies zeigt sich sowohl im offiziellen Preis als auch besonders in den Angeboten von Lizenzhändlern. (Über Preise sprechen wir später detailliert, doch erwähnenswert ist, dass der Kauf von Project 2021 erhebliche Einsparungen ermöglicht.) Für Einzelpersonen, Kleinunternehmen oder Abteilungen mit engem Budget kann die Wahl von Project 2021 anstelle von 2024 finanzielle Mittel für andere Prioritäten freisetzen. Darüber hinaus gibt es mehr Editionen und Kaufoptionen für die Version 2021: Microsoft vermarktete sie in Standard- und Professional-Editionen, und es ist leichter, günstige gebrauchte Lizenzen zu finden. Dagegen kommt Project 2024, da es so neu ist, meist als Professional-Version mit höheren Kosten auf den Markt. Wenn der Preis entscheidend ist und Ihre Projekte nicht die neueste Technologie benötigen, punktet Project 2021 deutlich.

Unbefristete Lizenz ohne Abonnements

Sowohl Project 2021 als auch 2024 sind Versionen mit Einmalzahlung (nicht zu verwechseln mit Abonnement-Plänen wie Project Plan 3 usw.). Dennoch könnten einige Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, überlegen, ob sich ein Project Plan 3 (Abonnement) gegenüber dem Kauf einer Lizenz für 2021 lohnt. Der Vorteil von Project 2021 Professional ist, dass Sie einmal bezahlen und das Produkt für immer besitzen, ohne monatliche Gebühren. Sie erhalten Unterstützung bis 2026 und können es danach weiter unbegrenzt nutzen (jedoch ohne Updates). Für Organisationen, die wiederkehrende Kosten vermeiden wollen, könnte die Entscheidung für die unbefristete Lizenz von Project 2021 eine kluge Finanzstrategie sein. Hingegen bringt ein Upgrade auf 2024 oft die Versuchung mit sich, Microsoft-365-Abonnements mit Project (und somit fortlaufende Zahlungen) zu nutzen. Einige konservative Nutzer sehen daher 2021 als perfekte Kombination: volle Funktionalität, reduzierte Einmalzahlung und volle Kontrolle darüber, wann in Zukunft aktualisiert werden soll, ohne auf ein Mietmodell angewiesen zu sein.

Kurz gesagt: Microsoft Project 2021 ist ideal für alle, die Wert auf Stabilität, Kontinuität und Ersparnis legen. Wenn Ihre Projekte mit den klassischen Project-Funktionen gut zurechtkommen und Sie nichts Entscheidendes vermissen, gibt Ihnen diese Version alles, was Sie brauchen, ohne unnötige Extras. Besonders attraktiv ist es für Freiberufler, Kleinunternehmen oder sogar große Unternehmen, die eine zuverlässige, kostengünstige Lösung suchen, ohne Kompatibilität zu bestehenden Systemen zu verlieren.

Warum Microsoft Project 2024 wählen?

Innovation und Spitzentechnologie

Microsoft Project 2024 ist zweifellos die richtige Wahl für alle, die die neuesten Innovationen im Projektmanagement suchen. Die Vielzahl an Verbesserungen und neuen Funktionen macht es zu einem Spitzenwerkzeug. Besonders hervorzuheben sind die KI- und automatisierungsgesteuerten Funktionen: die Fähigkeit, Risiken vorherzusagen, optimale Ressourcenverteilung vorzuschlagen und bei Änderungen unkompliziert umzuplanen, macht das Management intelligenter. Auch die sogenannten „Was-wäre-wenn“-Szenarien ermöglichen es, den Plan risikolos anzupassen und in Sekundenschnelle Antworten auf hypothetische Fragen zu erhalten. Diese Merkmale können insbesondere bei komplexen Projekten den entscheidenden Unterschied ausmachen. Mit Project 2024 haben Sie Zugriff auf professionelle Werkzeuge auf höchstem Niveau, die zuvor oft Add-ons oder manuelle Berechnungen erforderten. Kurz gesagt: Wenn Sie mit modernster Technologie effizienter und proaktiver arbeiten möchten, ist Project 2024 die beste Wahl.

Bessere Zusammenarbeit und Teamwork

Wir leben im Zeitalter von Remote-Arbeit und interdisziplinären Teams, und Project 2024 ist eindeutig auf diesen Kontext zugeschnitten. Die Verbesserungen in der Zusammenarbeit (gleichzeitige Bearbeitung, Teams-Integration, Cloud-Speicherung) machen die Koordination mit dem Team wesentlich einfacher und schneller. Das gesamte Team kann in Echtzeit am selben Projekt arbeiten, sieht Updates sofort und kommuniziert direkt auf der Plattform. So verbessert sich die Transparenz und Kommunikationsverzögerungen werden minimiert.

Volle Integration mit Microsoft 365

Für Nutzer oder Unternehmen, die vollständig im Microsoft-365-Ökosystem integriert sind, ist Project 2024 die perfekte Ergänzung. Es integriert sich nahtlos mit Teams, SharePoint, OneDrive und Power BI und ist bereit für zukünftige Innovationen wie Microsoft 365 Copilot. Somit stellt es sicher, dass Ihre Software zukunftssicher bleibt und perfekt mit anderen aktualisierten Apps harmoniert.

Verlängerter Support und erhöhte Sicherheit

Mit Project 2024 sichern Sie sich langfristigen offiziellen Support und regelmäßige Sicherheitsupdates bis mindestens 2029. Diese langfristige Unterstützung bietet Sicherheit und gewährleistet technologische Relevanz, besonders wichtig im Hinblick auf Cybersicherheit und Compliance-Richtlinien.

Ressourcenoptimierung und fortgeschrittenes Management

Für komplexe oder zahlreiche Projekte bietet Project 2024 deutlich verbesserte Ressourcenmanagement-Funktionen. Automatische Ressourcenauslastung durch KI vermeidet Konflikte und optimiert Arbeitslasten, und verbesserte Berichte sorgen für detaillierte, anpassbare Darstellungen und Analysen, einschließlich interaktiver Dashboards.

Wettbewerbsvorteil und frühzeitige Nutzung

Durch frühzeitige Nutzung der neuesten Technologien wie KI erhält Ihr Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil. Dies sendet ein starkes Signal der Innovationsbereitschaft aus und ermöglicht effizienteres, agileres Projektmanagement.

Welche Option passt am besten zu Ihnen?

Die endgültige Entscheidung hängt von ihren spezifischen Anforderungen, der Art Ihrer Projekte und den Prioritäten Ihrer Organisation ab. Hier einige abschließende Tipps je nach Nutzerprofil:

Wo Microsoft Project 2021 und 2024 zum besten Preis kaufen?

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht unbedingt diese hohen Preise zahlen müssen. Es gibt autorisierte Software-Händler wie Licendi, die Original-Lizenzen dank Mengenrabatten oder anderen kommerziellen Vorteilen zu wesentlich günstigeren Preisen anbieten. Bei Licendi finden Sie sowohl Project 2021 als auch Project 2024 zu einem Bruchteil des offiziellen Preises, wobei die Legitimität und Garantie des Produkts erhalten bleiben. So erhalten Sie eine 100 % legale Lizenz (originaler Schlüssel für die Online-Aktivierung) und sparen Geld, das Sie in andere Bedürfnisse Ihres Projekts oder Ihres Unternehmens investieren können.

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Fazit

Wir sind am Ende dieses Vergleichs zwischen Microsoft Project 2021 und Microsoft Project 2024 angekommen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass beide Versionen solide Lösungen für das Projektmanagement darstellen, jedoch auf etwas unterschiedliche Bedürfnisse ausgerichtet sind:

• Project 2021 punktet mit Stabilität, Einfachheit und geringeren Kosten. Es ist die pragmatische Wahl für Nutzer, die die klassischen Project-Funktionen ohne zusätzliche Extras bevorzugen, mit begrenztem Budget arbeiten oder eine vertraute Benutzeroberfläche schätzen. Nur weil es älter ist, bedeutet das nicht, dass es weniger effektiv wäre; im Gegenteil, es hat sich in unzähligen Projekten bewährt und wird dies auch in den kommenden Jahren weiterhin tun. Wenn Sie Zuverlässigkeit und Einsparungen suchen, wird diese Version Ihren Erwartungen wahrscheinlich gerecht.
• Project 2024 hingegen überzeugt durch Innovation und erweiterte Funktionalitäten. Es ist die Option für alle, die an der Spitze bleiben und die Möglichkeiten moderner Technologien im Projektmanagement voll ausschöpfen möchten – von Echtzeit-Zusammenarbeit bis hin zum Einsatz künstlicher Intelligenz zur Optimierung der Planung. Es stellt eine Investition dar, die sich in höherer Produktivität des Teams niederschlägt und an modernen Arbeitsweisen orientiert ist. Wenn Sie diese zusätzlichen Vorteile benötigen oder einfach eine zukunftssichere Lösung wünschen, wird Sie Project 2024 nicht enttäuschen.

Letzten Endes hängt die "beste" Option von Ihnen ab. Analysieren Sie die Größenordnung Ihrer Projekte, die Arbeitsweise Ihres Teams und die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen. Vielleicht stellen Sie fest, dass Project 2021 völlig ausreichend ist, oder Sie entscheiden sich, auf 2024 umzusteigen, um von den neuen Funktionen zu profitieren. Wichtig ist, dass Ihnen Microsoft Project unabhängig von der gewählten Version eine robuste Plattform bietet, um Ihre Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Abschließende Empfehlung

Unsere abschließende Empfehlung: Wenn Sie Langlebigkeit, Zusammenarbeit und neueste Technologie suchen, entscheiden Sie sich für Microsoft Project 2024. Andererseits wird Microsoft Project 2021 Ihr treuer Verbündeter sein, wenn Sie vor allem Kosten sparen und bei einer vertrauten Umgebung bleiben wollen. Beide Wege sind gültig und von Microsofts Qualitätsgarantie abgesichert.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Vergleich dabei geholfen hat, Ihre Zweifel auszuräumen. Jetzt verfügen Sie über die nötigen Erkenntnisse, um eine informierte Entscheidung treffen zu können. Denken Sie daran, dass Sie Ihre originale Microsoft Project Lizenz bei Licendi schnell, einfach und zum besten Preis erwerben können – unabhängig davon, für welche Version Sie sich entscheiden. Warten Sie nicht länger und statten Sie sich mit dem Tool aus, das Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe hebt!

Auf der spannenden Reise, Pläne in Realität umzusetzen, schenkt Ihnen Microsoft Project – egal ob 2021 oder 2024 – das nötige Vertrauen und die Kontrolle, die jeder gute Projektmanager braucht. Organisieren, planen und Erfolg haben – mit dem guten Gefühl, eine der besten Projektmanagement-Anwendungen der Welt an Ihrer Seite zu haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei all Ihren Projekten!